77 / 104
Serviços Sociais da Guarda Nacional Republicana
Plano de atividades de 2018
77
15
Tratar do Arquivo e Expediente
16
Apresentar propostas de alterações dos regulamentos
17
Apresentar propostas de formação
18
Apresentar propostas para aumentar a celeridade dos processos
19
Diminuir a burocracia dos processos
20
Difundir normas de controlo
21
Monitorizar e avaliar a atividade
22
Difundir instruções de esclarecimentos junto das delegações e dos beneficiários
Observações: Juros = ͳ.ͷͲ.ͲͲͲ€;
Seguros = 250
.ͲͲͲ€; Retorno de capital=.ͷͲͲ.ͲͲͲ€.
N.º
Atividade
Responsável
1.2.2
Cofre Previdência da GNR
RPS
Fonte de verificação
Calendarização
Recursos
Humanos
Receita
Despesa
Prioridade
Controlo interno
Jan-Dez
3
Ͳ,ͲͲ €
͵ͳ.ͲͲͲ,ͲͲ €
1
N.º
Ações detalhadas da Atividade
1
Registar a entrada no sistema informático dos pedidos de subsídio por morte, reservas matemáticas e empréstimos
2
Analisar, avaliar e processar os subsídios por morte e empréstimo do cofre de previdência
3
Proceder ao cálculo das reservas matemáticas, quando o beneficiário na situação de reforma requerer a sua desistência
do cofre de previdência
4
Solicitar os documentos em falta para a elaboração dos processos dos beneficiários que se encontrem incompletos
5
Proceder à elaboração de Informações sempre que os pedidos não se encontrem de acordo com as regras estabelecidas
nos regulamentos
6
Elaborar nota para pagamento de subsídios
8
Atender e esclarecer os beneficiários
9
Carregar os subsídios na Intranet
10
Verificar, validar e autorizar os subsídios
11
Tratar do Arquivo e Expediente
12
Apresentar propostas de melhorias da atividade
13
Difundir normas de controlo interno
Observações: