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Serviços Sociais da Guarda Nacional Republicana

Plano de Atividades de 2019

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5.2 A

NÁLISE

SWOT

A síntese da análise SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities e Threats / Forças, Fraquezas,

Oportunidades e Ameaças) que se segue foi desenvolvida no âmbito da construção do Plano Estratégico

destes Serviços Sociais para o triénio 2018-2020.

Com este modelo de análise foi possível consolidar o diagnóstico da situação atual dos SSGNR e, com base

nas respetivas conclusões, proceder-se à formulação estratégica para 2018 e anos subsequentes.

Da análise, elencam-se os fatores mais relevantes, relativamente a cada uma das quatro variáveis, a saber:

PONTOS FORTES (STRENGTHS)

Cultura organizacional militar;

Dirigentes qualificados e motivados;

Orçamento constituído exclusivamente por

receitas próprias;

Recursos humanos fortemente motivados;

Expertise na área de negócio;

Público alvo bem definido;

Processos administrativos bem organizados e

consolidados;

Vasto património imobiliário em localização

privilegiada;

Atendimento telefónico/presencial.

PONTOS FRACOS (WEAKNESSESS)

Dificuldade de recrutamento e de fidelização de RH;

Orgânica dos serviços desatualizada e desadequada à

estrutura organizacional;

Regulamentação e procedimentos desatualizados;

Debilidades no sistema de gestão e organização do

arquivo;

Algum património imobiliário envelhecido e/ou

degradado;

Fraco conhecimento dos beneficiários face aos

serviços prestados;

Fraca autonomia de gestão financeira;

Complexidade de gestão logística das infraestruturas.

OPORTUNIDADES (OPPORTUNITIES)

Rápida evolução das Tecnologias de Informação

e CoŵuŶiĐaçĆo ;TIC’sͿ;

Otimização e diversificação dos canais de

comunicação;

Quadro Portugal 2020, enquanto fonte de

financiamento para apoio de investimentos

estruturantes;

Elevados preços praticados em lares nacionais

destinados a pessoas idosas;

Existência de um Sistema de Incentivos à

Eficiência da Despesa Pública (SIEF), que visa

estimular iniciativas geradoras de melhorias de

eficiência, nomeadamente as que se traduzam

em redução de despesa;

Implementação da CAF numa ótica de melhoria

contínua dos serviços;

AMEAÇAS (THREATS)

Alterações políticas e legislativas suscetíveis de gerar

instabilidade na área de negócio;

Degradação das condições sociais dos beneficiários;

Constantes dinâmicas de entradas e saídas de

beneficiários (nascimento, morte, casamento, viuvez,

etc.);

Fraca proatividade dos beneficiários na procura dos

serviços;

Beneficiários cada vez mais exigentes devido ao

aumento das suas necessidades;

Evolução tecnológica que se reflete na facilidade de

aquisição e transmissão de informação;

Indefinição quanto ao modelo de gestão;

Enquadramento orgânico e estatutário;

Rotatividade dos cargos dirigentes;

Restrições à contratação de pessoal;