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Serviços Sociais da Guarda Nacional Republicana
Plano de Atividades de 2019
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Realizar reuniões externas com entidades que participarem no programa
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Definir as ações a realizar para a concretização de cada programa
24
Propor melhorias ao nível da informática para aumentar a eficiência dos programas
25
Divulgar aos beneficiários os programas existentes (emai
l, informação mensal, boletim de informação,…Ȍ
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Gestão administrativa dos programas
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Promover campanhas de sensibilização ao endividamento junto das Delegações
Observações:
PROGRAMA 1: Ação Social
SUBPROGRAMA 1.2: Cofre de Previdência e Mutualidade
N.º
Atividade
Responsável
1.2.1
Mutualidade
RPS
Fonte de verificação
Calendarização
Recursos
Humanos
Receita
Despesa
Prioridade
Controlo interno
Jan-Dez
3
ͳͲ.ͲͲͲ.ͲͲͲ,ͲͲ €
ͺ.ͲͲͲ.ͲͲͲ,ͲͲ €
1
N.º
Ações detalhadas da Atividade
1
Registar a entrada no sistema informático dos pedidos de empréstimo
2
Analisar, avaliar e processar os pedidos de empréstimo individuais de cada beneficiário
3
Solicitar os documentos em falta para a elaboração dos processos dos beneficiários que se encontrem incompletos
4
Proceder à elaboração de Informações sempre que os pedidos não se encontrem de acordo com as regras
estabelecidas nos regulamentos
5
Elaborar mapas estatísticos sobre os empréstimos
6
Elaborar notas para liquidação de empréstimos, liquidação por morte, agravamentos, desagravamentos, entre outros
8
Elaborar mapas para pagamento de empréstimos para a respetiva autorização superior
9
Organizar os Contratos Mútuos para assinatura do Vice-Presidente
10
Notificar os beneficiários no âmbito dos empréstimos (audiência prévia, decisão final)
11
Atender e esclarecer os beneficiários (presencial/email/Telefone)
12
Elaborar e entrega de Declarações solicitadas pelos beneficiários ou que por lei seja obrigatória
13
Carregar empréstimos na Intranet
14
Verificar empréstimos
15
Tratar do Arquivo e Expediente
16
Apresentar propostas de alterações dos regulamentos
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Apresentar propostas de formação