PLANO DE ATIVIDADES 2019

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Serviços Sociais da Guarda Nacional Republicana
Plano de Atividades de 2019 70
10.FICHAS DE PROGRAMAÇÃO DE ATIVIDADES
PROGRAMA 1 AÇÃO SOCIAL
Receita Despesa
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Subprograma 1.1 Ação Social Ͳ,ͲͲ € ͷ͹ͷ.ͲͲͲ,ͲͲ €
Subprograma 1.2 Cofre de Previdência e Mutualidade ͳͲ.ͲͲͲ.ͲͲͲ,ͲͲ € ͸.ͶͲͲ,ͲͲ €
Subprograma 1.3 Outras Atividades de Apoio e Ação Social ͺ.ͻ͵ͷ.ͲͲͲ,ͲͲ € ͸.͵Ͳͳ,ͲͲ €
PROGRAMA 1: Ação Social
SUBPROGRAMA 1.1: Ação Social
N.º Atividade Responsável
1.1.1 Subsídios RPS
Fonte de verificação Calendarização
Recursos
Humanos
Receita Despesa Prioridade
Controlo interno Jan-Dez 4 Ͳ,ͲͲ € ͷͲͲ.ͲͲͲ,ͲͲ€ 1
N.º Ações detalhadas da atividade
1 Registar a entrada no sistema informático dos pedidos de subsídios
2 Analisar, avaliar e processar os pedidos de subsídios de cada beneficiário
3 Solicitar os documentos em falta para a elaboração dos processos dos beneficiários que se encontrem incompletos
4 Proceder à elaboração de Informações sempre que os pedidos não se encontrem de acordo com as regras
estabelecidas nos regulamentos
5 Elaborar mapas estatísticos sobre os subsídios
6 Elaborar mapas para pagamento de subsídios para a respetiva autorização superior
7 Atender e esclarecer os beneficiários (presencial/email/telefone)
8 Carregamento dos subsídios nos sistemas de informação
9 Verificar, validar e autorizar os subsídios
10 Tratar do Arquivo e Expediente
11 Apresentar propostas de alterações dos regulamentos
12 Apresentar propostas de melhorias da atividade
13 Apresentar propostas de formação
14 Apresentar propostas para aumentar a celeridade dos processos
15 Diminuir a burocracia dos processos
16 Difundir normas de controlo interno