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Serviços Sociais da Guarda Nacional Republicana
Relatório de Atividades 2018
Página
149
Fichas de Avaliação
Registar a entrada no sistema informático dos pedidos de subsídios
Analisar, avaliar e processar os pedidos de subsídios de cada beneficiário
Solicitar os documentos em falta para a elaboração dos processos dos beneficiários que se encontrem incompletos
Proceder à elaboração de Informações sempre que os pedidos não se encontremde acordo comas regras estabelecidas nos regulamentos
Elaborar mapas estatísticos sobre os subsídios
Elaborar mapas para pagamento de subsídios para a respetiva autorização superior
Atender e esclarecer os beneficiários (presencial/email/telefone)
Carregamento dos subsídios nos sistemas de informação
Verificar, validar e autorizar os subsídios
Tratar do Arquivo e Expediente
Apresentar propostas de alterações dos regulamentos
Apresentar propostas de melhorias da atividade
Apresentar propostas de formação
Apresentar propostas para aumentar a celeridade dos processos
Diminuir a burocracia dos processos
Difundir normas de controlo interno
Monitorizar e avaliar a atividade
Difundir instruções de esclarecimentos junto das delegações e dos Beneficiários
FICHA DE AVALIAÇÃO
CÓDIGO
OBJETIVO
ESTRATÉGICO
Potenciar a qualidade do serviço prestado
1
CALENDARIZAÇÃO
Início
Janeiro de 2018
Fim
Dezembro de 2018
PROJETO/
ATIVIDADE
Subsídios
1.1.1
Objetivos Previstos
Objetivos Alcançados
Foramatribuídos 2107 subsídios (menos 2 que em2017) no valor total de 491.398,62 €.
Serviço
Responsável
Repartição De Prestações Sociais
Pessoa Responsável
José Augusto da Silva Borges, Major TPS
Realização
Início
Janeiro de 2018
Fim
Dezembro de 2018
Grau de Realização
Material
Não
superado
Atingido
x
Superado
Afetação de Recursos
Humanos
1 Major - afetação a 33%; 1 Sargento-Ajudante - afetação a
33%; 3 cabos - afetação 100%
Menor
Prevista
x
Maior
Observações
Afetação de Recursos
Financeiros
Despesa - 504.057,00€
Justificação dos Desvios